Join the healthy revolution today.

From immunizations to checkups and  preventive care,  exams, our primary care physicians and providers work to keep you and your whole family healthy and strong each and every day.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych i regulamin szkoleń

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników szkoleń CTNeurosensus

 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników szkoleń organizowanych w ramach działalności Centrum Terapii Neurosensus jest Centrum Terapii Neurosensus Aleksandra Wicher-Kril, NIP: 8421776239, z siedzibą w Bytowie ul. Gałczyńskiego 23.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: neurosensus@gmail.com .

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników szkoleń mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Przyjmowanie zgłoszeń i organizacja szkoleń — w celu rejestracji uczestników, kontaktu w sprawach organizacyjnych, przekazywania informacji o terminie i przebiegu szkolenia oraz realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

b) Rozliczenia i obowiązki księgowo-podatkowe — w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

c) Wystawianie zaświadczeń lub certyfikatów uczestnictwa — w celu potwierdzenia udziału w szkoleniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jest to element oferowanej usługi.

d) Ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.

e) Przesyłanie informacji o kolejnych szkoleniach i ofercie — wyłącznie w przypadku spełnienia odpowiednich wymogów prawnych, w tym uzyskania wymaganej zgody, jeśli jest ona konieczna.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju szkolenia i sposobu rejestracji administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail i numer telefonu,

  • dane niezbędne do wystawienia faktury,

  • informacje dotyczące zgłoszenia, płatności i udziału w szkoleniu.

Podanie danych niezbędnych do rejestracji i realizacji szkolenia jest konieczne do obsługi zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, chyba że obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa lub charakteru danej usługi.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi niezbędne do organizacji szkoleń i prowadzenia działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, poczty elektronicznej, hostingu, systemów rejestracji i płatności, obsługi księgowej oraz platform wykorzystywanych do prowadzenia szkoleń online.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane nie będą sprzedawane innym podmiotom.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i realizacji szkolenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, jeżeli mają zastosowanie.

Dane związane z ewentualnymi roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych i innych podstaw dalszego przechowywania.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie i na warunkach określonych w RODO — prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,

  • sprostowania nieprawidłowych danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,

  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane są przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi lub usług dane zostaną przekazane poza ten obszar, administrator zapewni stosowanie mechanizmów wymaganych przez RODO, o ile będą one konieczne.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających.

9. Postanowienia końcowe

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Regulamin szkoleń

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem szkoleń jest Centrum Terapii Neurosensus Aleksandra Wicher-Kril, NIP: 8421776239, dalej zwane „Organizatorem”.

  2. Regulamin określa zasady zapisów na szkolenia, dokonywania płatności, rezygnacji z udziału, uczestnictwa w szkoleniach oraz korzystania z materiałów szkoleniowych.

  3. Szkolenia są przeznaczone w szczególności dla logopedów, neurologopedów oraz innych specjalistów zainteresowanych tematyką danego szkolenia.

  4. Szczegółowe informacje dotyczące każdego szkolenia, w tym jego tematyka, termin, godziny, miejsce i cena, są podawane w opisie konkretnego wydarzenia.

  5. Zapisanie się na szkolenie oznacza akceptację niniejszego regulaminu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 2. Zapisy na szkolenie

  1. Zgłoszenia na szkolenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.

  2. Liczba miejsc na szkoleniu jest ograniczona. Maksymalna liczba uczestników wynosi 15 osób.

  3. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków rezerwacji i płatności określonych w regulaminie.

  4. Po otrzymaniu zgłoszenia Organizator przekazuje uczestnikowi informacje dotyczące płatności oraz szczegóły organizacyjne szkolenia.

  5. Rezerwacja miejsca wymaga wpłaty zadatku w wysokości 600 zł na zasadach określonych w § 3.

§ 3. Cena szkolenia i płatności

  1. Całkowita cena szkolenia wynosi 1700 zł brutto za jednego uczestnika, chyba że opis konkretnego szkolenia stanowi inaczej.

  2. Płatność podzielona jest na dwie części:
    a) zadatek w wysokości 600 zł, płatny w terminie wskazanym przez Organizatora w celu rezerwacji miejsca – do 5 dni od otrzymania wiadomości potwierdzającej zapis na szkolenie od organizatora,
    b) pozostała kwota w wysokości 1100 zł, płatna najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia.

  3. Wpłacony zadatek zaliczany jest na poczet całkowitej ceny szkolenia. Zadatek nie jest zwrotny w przypadku rezygnacji ze szkolenia. 

  4. W przypadku zgłoszenia się na szkolenie na mniej niż 14 dni przed jego terminem Organizator może wymagać zapłaty całej ceny szkolenia w terminie wskazanym w potwierdzeniu zgłoszenia.

  5. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora, chyba że strony ustalą inaczej.

  6. Brak płatności w wymaganym terminie może skutkować wezwaniem do uregulowania należności, a w przypadku dalszego braku płatności — rozwiązaniem umowy na zasadach wynikających z przepisów prawa i niniejszego regulaminu.

  7. Jeżeli uczestnik nie ureguluje pozostałej kwoty w terminie, Organizator może wyznaczyć dodatkowy termin płatności. Po jego bezskutecznym upływie Organizator może podjąć działania przewidziane prawem, z uwzględnieniem zasad dotyczących zadatku.

§ 4. Rezygnacja z udziału w szkoleniu

  1. Uczestnik może zrezygnować z udziału w szkoleniu, składając oświadczenie w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres wskazany przez Organizatora.

  2. Rezygnację należy zgłosić nie później niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia.

  3. W przypadku rezygnacji zadatek nie jest zwracany.
  4. Zwrot pozostałej kwoty, jeśli została wpłacona, następuje do 14 dni kalendarzowych po zgłoszeniu (tylko jeśli uczestnik zachował termin rezygnacji).

  5. Uczestnik może zaproponować inną osobę na swoje miejsce. Zmiana uczestnika wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem i spełnienia ewentualnych warunków udziału w szkoleniu.

§ 5. Zmiana lub odwołanie szkolenia przez Organizatora

  1. Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu, godzin lub miejsca szkolenia z przyczyn organizacyjnych lub losowych.

  2. O zmianach Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innego uzgodnionego kanału kontaktu, niezwłocznie po podjęciu decyzji.

  3. W przypadku istotnej zmiany warunków szkolenia uczestnik zostanie poinformowany o dostępnych możliwościach, w tym o możliwości rezygnacji i rozliczenia wpłat zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  4. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora uczestnik otrzyma zwrot wpłaconych kwot za niewykonane szkolenie.

  5. Jeżeli strony nie uzgodnią nowego terminu lub innego sposobu realizacji szkolenia, wpłaty zostaną rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6. Faktury i dokumenty sprzedaży

  1. Organizator wystawia dokumenty sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

  2. Faktura za szkolenie jest wystawiana z uwzględnieniem zasad dotyczących obowiązku fakturowania otrzymanych płatności oraz wykonania usługi.

  3. Uczestnik zobowiązany jest do przekazania prawidłowych danych niezbędnych do wystawienia faktury, w tym danych nabywcy i — jeśli dotyczy — numeru NIP.

  4. W przypadku błędów w danych przekazanych przez uczestnika należy niezwłocznie poinformować Organizatora w celu dokonania korekty zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 7. Certyfikaty uczestnictwa

  1. Uczestnicy, którzy wezmą udział w szkoleniu, otrzymują imienny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo, zgodnie z informacją podaną w ofercie szkolenia.

  2. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawidłowego imienia i nazwiska, które zostaną umieszczone na certyfikacie.

  3. W przypadku konieczności ponownego przygotowania certyfikatu z powodu błędnych danych przekazanych przez uczestnika Organizator może naliczyć opłatę manipulacyjną w wysokości 20 zł.

  4. Uczestnik powinien sprawdzić poprawność danych przekazanych Organizatorowi przed wystawieniem certyfikatu.

§ 8. Materiały szkoleniowe i prawa autorskie

  1. Materiały szkoleniowe są przesyłane uczestnikom na wskazany adres e-mail, co do zasady kilka dni przed terminem szkolenia.

  2. Zakres materiałów zależy od tematyki szkolenia. Mogą one obejmować artykuły, publikacje i inne opracowania związane z omawianą problematyką, w tym materiały autorstwa prof. Danuty Pluty-Wojciechowskiej, jeśli ich udostępnienie zostało odpowiednio uzgodnione i jest zgodne z prawem.

  3. Materiały przeznaczone są do osobistego użytku edukacyjnego uczestnika, chyba że odrębna licencja lub zgoda uprawnionego podmiotu stanowi inaczej.

  4. Bez odpowiedniej zgody uprawnionego podmiotu zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, publikowanie, odsprzedawanie lub udostępnianie materiałów osobom trzecim w sposób naruszający prawa autorskie.

  5. Sam udział w szkoleniu nie oznacza nabycia praw autorskich do materiałów ani prawa do ich dalszego wykorzystywania w celach komercyjnych.

§ 9. Organizacja szkolenia i świadczenia w cenie

  1. W cenę szkolenia wliczony jest udział w zajęciach oraz materiały wskazane w opisie konkretnego wydarzenia.

  2. W trakcie szkolenia Organizator zapewnia wodę, kawę, herbatę oraz drobne przekąski.

  3. Cena szkolenia nie obejmuje obiadu ani innych pełnych posiłków, chyba że oferta konkretnego szkolenia stanowi inaczej.

  4. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad organizacyjnych przekazanych przez Organizatora oraz do poszanowania innych uczestników i prowadzących.

  5. Organizator może odmówić dalszego udziału osobie, której zachowanie w sposób istotny zakłóca przebieg szkolenia lub narusza bezpieczeństwo innych osób, z uwzględnieniem okoliczności i obowiązujących przepisów.

§ 10. Reklamacje

  1. Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą organizacji lub realizacji szkolenia w formie dokumentowej na adres e-mail Organizatora.

  2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację zgłoszenia oraz opis zastrzeżeń.

  3. Organizator rozpatruje reklamację w rozsądnym terminie i przekazuje uczestnikowi odpowiedź na wskazany adres kontaktowy.

  4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień uczestników wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 11. Dane osobowe

  1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu obsługi zgłoszeń, organizacji i realizacji szkolenia, rozliczeń oraz wystawiania dokumentów związanych z udziałem.

  2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera klauzula informacyjna RODO udostępniona na stronie Organizatora.

  3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz — w odpowiednim zakresie — ustawy o prawach konsumenta.

  2. Jeżeli którekolwiek postanowienie regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.

  3. Organizator może aktualizować regulamin, przy czym zmiany nie naruszają praw nabytych przez uczestników w związku z wcześniej zawartymi umowami.

  4. Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej Organizatora.